Секретарь, офис-менеджер

🗂️Отвечает на звонки, ведёт календарь руководителя, документы и переписку, заказывает канцелярию и следит, чтобы офис работал.

Перспективы и деньги

Перспектива↘ спрос падает

Доходнизкий

Потолок доходасредний

Защита от ИИмассово автоматизируется

Сложность входаУчёба ≈ 2 года

Характер работы

Общениевесь день с людьми

Творчествопо инструкции

Физнагрузкасидя

Рискбезопасно

Стрессспокойно

Рутиначёткий распорядок

Разъездыдома

Удалёнкатолько на месте

💼 Рынок труда

🇷🇺 447 вакансий · медиана 45 тыс. ₽
по запросу «офис менеджер» на портале «Работа России», 15.11.2026. Там много вакансий госсектора — зарплаты ниже рыночных.

🇺🇸 $50,9 тыс. в год в среднем · -6% рабочих мест к 2035 · 163 900 вакансий в год
Secretaries and administrative assistants, except legal, medical, and executive — США: перепись ACS 2020–24 (полная занятость), прогноз BLS 2025–35

🇬🇧 медиана £34,9 тыс. в год · 84 000 рабочих мест
Personal assistants and other secretaries — Великобритания: ONS ASHE 2025 (полная занятость)

Вакансии: hh.ru · LinkedIn · Indeed 🇺🇸 · Indeed 🇬🇧

🤖 ИИ и автоматизация

Календари, звонки, документы и переписку берут ИИ-ассистенты. Массовая профессия сокращается; остаются личные помощники топ-менеджеров.

Кому подходит

Интересы: 🗂️ Порядок, документы, системы, 🤝 Помогать и заботиться, ✍️ Тексты и литература.

Нужные способности: организованность, внимание к деталям.

Где учиться в России

Колледж 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Курсы Курсы делопроизводства

🧗 Колледж или курсы делопроизводства. Рост — в ассистенты руководителя или администраторы; с языками шансы выше.

Учёба за рубежом

Ученичество Business Administrator apprenticeship (UK, Level 3)
Колледж / профобразование BTEC / T Level in Business Administration (UK), associate degree (US), Kaufmann/-frau für Büromanagement (DE)
Курсы Executive PA courses, Microsoft Office Specialist

Предметы для поступления (A-level / IB / AP): Литература, Иностранные языки, Бизнес.

🧗 Берут после школы или колледжа: в UK — apprenticeship Business Administrator, в Германии — Ausbildung Kaufmann für Büromanagement, в США — associate degree. Для личного ассистента топа нужны языки и опыт.

Особенности работы

🪑 Весь день сидя за компьютером

Не знаешь, что выбрать?

Анкета из ~100 вопросов соберёт твой профиль интересов и подберёт профессии и вузы — в России, Европе и США.

Пройти анкету →

Шкалы — экспертная оценка; цены и правила приёма — на 2026/27 по официальным источникам, проверяйте на сайте вуза.